Dzl152.ru

Авто Дизель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Быстрый ответ: Можно ли заменить бумажный больничный на электронный

Быстрый ответ: Можно ли заменить бумажный больничный на электронный?

Можно ли бумажный больничный переделать на электронный?

Что собой представляет электронный больничный лист в 2020 году Со второго полугодия 2017 года на территории страны начали действовать электронные больничные. Их ввел Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ. … Электронный больничный можно заменить на бумажный.

Можно ли взять бумажный больничный?

Бумажный листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для получения электронного листка понадобится еще и СНИЛС.

Как отправить бумажный больничный лист в фсс?

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

Какой больничный лучше бумажный или электронный?

По юридической силе оба варианта оформления листов нетрудоспособности абсолютно равны. Поэтому для граждан нет абсолютно никаких оснований, чтобы не доверять электронным больничным и выбирать бумажный вариант.

Можно ли продлить больничный без посещения врача?

Обратите внимание, что для продления и закрытия больничного листа НЕ НАДО вызывать врача на дом. В случае появления у Вас признаков ОРВИ и подозрении на COVID-19, необходимо оставаться дома и вызвать врача на дом по телефону единой медицинской справочной службы 122.

Можно ли переделать больничный лист?

Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Как найти бумажный больничный?

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате.

Как узнать открыт ли больничный?

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно: – зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»; – перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа.

Что делать если в электронном больничном листе допущена ошибка врачом?

В соответствии с действующими нормативными актами, как и в случае с бумажный листком нетрудоспособности, если ошибка в листке нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – ЭЛН) допущена при формировании в медицинской организации, ЭЛН подлежит замене на дубликат.

Когда нужно сдавать больничный лист в ФСС?

Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов (реестр) в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.

Что нужно предоставить в ФСС для оплаты больничного?

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

  • Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). …
  • Листок нетрудоспособности.
  • Документы, подтверждающие страховой стаж.
  • Справка о сумме заработной платы…

Какие документы нужны отправить в ФСС для оплаты электронного больничного?

Для оплаты ЭЛН необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

Как должен выглядеть настоящий больничный лист?

При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Нужно ли указывать место работы в электронном больничном листе?

Таким образом, переоформление листка нетрудоспособности в связи неточным указанием врачом названия места работы не требуется!

Какие документы нужно предоставить в фсс для оплаты больничного в 2021 году?

а) заявление, образец; б) оригинал заполненного листка нетрудоспособности на бумажном носителе или номер заполненного ЭЛН; в) справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Не принимают электронный больничный на работе: допустимо ли подобное и что с этим делать?

Работодатель обязан принять электронный больничный. Это подтверждают статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Если начальник организации по техническим причинам не может принять электронный больничный, то медицинское учреждение обязуется сделать заменить электронный документ на заверенную печатями письменную справку. Об этом зафиксировано в ФСС в письме от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462.

Закон вступил в силу в 1 июля 2017 года. Постановление правительства № 1567 официально утверждает порядок электронного взаимодействия как стороны медорганизации, так и работодателя сотрудника, отсутствующего на рабочем месте по состоянию нетрудоспособности. На вступление электронного больничного в силу требуется письменное согласие больного. В статье будет рассмотрено в том числе, можно ли поменять ЭЛН на бумажную версию и как это сделать.

Читайте так же:
Как проверить уровень масла в коробке передач на Форд Фьюжен?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Возможно ли такое, что на работе не принимают цифровой варианта документа?

В том случае, если организация перешла на электронный документооборот, начальство обязуется принять от своего сотрудника больничный в любом формате: как бумажном, так и электронном.

Если же организация не перешла на электронный документооборот, и не планирует делать это в перспективе, в таком случае начальству нужно заранее оповестить своего работника об этом. Ведь подчинённый самостоятельно выбирает, в каком формате получит больничный – электронном или классическом, т.е. бумажном.

Что делать?

Если работодатель не принимает ЭЛН, на это могут быть различные причины. Например, данная компания ещё не перешла на электронный документооборот. В таком случае, работнику, чтобы не потерять оплату по больничному листу, рекомендуется повторно обратиться в медицинское учреждение и написать заявлении о выдаче бумажного экземпляра больничного.

Можно ли работодателю в определенных случаях отказаться от приема ЭЛН? Да. В связи с тем, что он не подключен к электронной системе документооборота с медицинской организацией, он не имеет права принять электронный лист нетрудоспособности.

В таком случае начальник, основываясь на части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255, может попросить своего сотрудника поменять электронную версию документа на бумажную.

Васильев Олег Борисович

В частности, п.5 ст.13 данного закона указывает:

«5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности … осуществляются на основании листка нетрудоспособности … в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа …, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.»

Таким образом, союз «или» в процитированной норме закона устанавливает ее диспозитивность, а не императивность, что на практике означает, что только наличие письменного согласия работника (застрахованного лица) и регистрации работодателя в требуемой системе (при необходимых технических возможностях) наделяет работника правом и возможностью использования электронного больничного. То есть, несмотря на наличие Постановления Правительства РФ No 1567 от 16 декабря 2017 по информационному взаимодействию (по больничным), оно является подзаконным актом к норме закона (ст.13 ФЗ-255).

Работникам следует понимать, что не все работодатели по разным причинам в состоянии принимать электронные б/л. Возможно отсутствие технических возможностей. Поэтому в первую очередь необходимо напрямую спросить в отделе кадров, но лучше сразу в бухгалтерии, потому что именно она отвечает за прием б/л и их оплату. После чего можно подавать заявление в медицинское учреждение, к которому прикреплены. Не лишним также будет иметь свой аккаунт на сайте Госуслуг — через него можно проконтролировать/проверить свой больничный в системе Фонда социального страхования. О том, как посмотреть свой ЭЛН на сайие ФСС читайте тут.

Также не следует забывать, что при всех спорных случаях необходимо сразу требовать от медучреждения б/л в бумажном исполнении, лучше — в письменном виде с регистрацией заявления, чтобы избежать излишних проволочек или инцидентов.

Можно ли заменить ЭЛН на бумажную версию? Разумеется! Этим занимается медицинская организация, в которой пациент получил его. Для замены необходимо повторно обратиться в данное учреждение. Бумажный дубликат пациент получает непосредственно в день обращения. В БЛ:

  1. Устанавливается пометка «Дубликат» в специальной строке.
  2. Указывается номер и дата выдачи справки.
  3. Сроки временной нетрудоспособности больного вписываются одной строкой.

Как заменить ЭЛН на бумажную версию?

Для замены электронного больничного листа бумажным пациенту необходимо:

  1. В письменной форме обратиться в медицинское учреждение, где он получил ранее ЭЛН. При этом сотрудники учреждения пробьют сведения о пациенте по базе данных.
  2. При нахождении сведений о пациенте в электронном виде (в т.ч. ЭЛН), будет составлен бумажный вариант.

Сделать это можно как в письменном виде, так и в печатном (отформатировать текст в программе Microsoft Office Word).

Необходимо оформить заявление строго в соответствии с установленными требованиями:

  1. В правом верхнем углу указывается имя человека и его должность.
  2. Затем идёт «тело» самого заявления, в котором работодатель запрашивает у медорганизации сведения о больничном у главврача.
  3. И, наконец, дата и подпись запросчика, то есть работодателя.

В отношении правил расчёта пособий с введением электронного листа нетрудоспособности никаких изменений в российской законодательстве не произошло. Правила расчёта пособий и сроки выплат остались неизменными.

Что касается сроков замены электронного больничного листа бумажным, то второй пациент получит в течение нескольких часов с момента обращения в медорганизацию. Стоит отметить, что одновременно с выдачей бумажного экземпляра электронный вариант будет аннулирован. Запись о выдаче ЭЛН удалена из базы данных не будет.

Читайте так же:
Почему при разговоре на айфоне плохо слышно?

Сроки начисления пособия во временной недееспособности составляют 10 календарных дней с момента сдачи работодателю больничного листа.

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

В связи с этим работодатель не имеет права отказываться принимать его. В противном случае, он нарушает закон и ущемляет в правах своего подчинённого сотрудника. Заявление об ущемлении своих прав следует написать непосредственно работодателю, опираясь на действующий Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В том случае, если руководством компании заявление будет отклонено или проигнорировано, следует обратиться в прокуратуру.

Будет возбуждено дело в отношении руководителя, осуществлено множество проверок и запросов в ФСС и т.д. В конечном итоге, если следствие пойдёт в пользу работника, то начальник ответит по закону. И тем более примет электронный больничный. На это уйдёт от 14 до 30 календарных дней.

Писать заявление возможно в течение 7 суток с момента получения больничного, поскольку в течение этого периода он будет считаться новым. При просрочке документ потеряет свою актуальность, вследствие чего повышается вероятность отказа в рассмотрении дела под предлогом того, что «гражданина всё устраивает, так как он не обратился в городскую или региональную прокуратуру раньше».

Перед тем, как писать заявление в прокуратуру, необходимо самостоятельно перепроверить документ (электронный больничный) на предмет соответствия представленной информации действительности – чтобы сроки временной нетрудоспособности полностью соответствовали фактам действительности (времени отсутствия сотрудника на рабочем месте).

В дальнейшем у сотрудника, который обратился в прокуратуру, возникнут личные проблемы с начальством. Тем не менее, уволить его никто не сможет, если не обнаружен факт какого-либо нарушения с его стороны.

Тем не менее, работодатель обязан принять больничный в любом виде: как электронном, так и традиционном – бумажном. Под этим подразумевается нарушение трудового законодательства.

Работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы. Кроме того, работник имеет право требовать от своего работодателя возмещение морального вреда, руководствуясь ст. 237 Трудового Кодекса РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

На работе не принимают электронный больничный лист

Государство продолжает политику перехода на электронный документооборот. Результатом этого стала возможность оформить больничный лист не в бумажном, а в виртуальном виде. Однако не все работодатели готовы работать с такой формой документа. Что делать, если на работе не принимают электронный больничный лист и обязано ли медицинское учреждение выдать взамен него бумажный вариант.

Что представляет электронный больничный

Возможность оформить вместо традиционного бумажного листка нетрудоспособности его электронную версию появилась еще в 2017 г. Однако массово электронные больничные начали выдаваться с конца 2018 г. Согласно Письму ФСС от 11.08.2017 г., они имеют равную юридическую силу с бумажными больничными и оформляются по желанию застрахованного лица.

На работе не принимают электронный больничный

Электронный больничный аналогичен бумажному варианту. Он заполняется на компьютере и вносится в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах». По замыслу создателей, такая форма практически исключает риски, связанные с утерей, порчей или подделкой документа. Информация хранится в базе данных ФСС, ее можно запросить неоднократно. В процессе заполнения, до того, как документ будет сохранен, в него можно вносить изменения, что снижает вероятность ошибок.

Чтобы работник мог получить выплаты по больничному, ему достаточно сообщить работодателю номер документа. По нему и по СНИЛС сотрудника компания получает доступ к электронной версии листка нетрудоспособности. Бухгалтер или кадровик вносит свою часть информации, как и при заполнении традиционной бумажной версии. Когда все готово, данные сохраняют, и больничный автоматически поступает в систему документооборота ФСС. При этом подлинность и достоверность данных подтверждаются ЭЦП ответственного лица.

Удобство электронной версии еще и в том, что работник, у которого есть личный кабинет на сайте Госуслуги, может посмотреть начисленные суммы и статус выплат.

Как происходит оформление больничного

При обращении человека в медицинское учреждение врач должен уточнить, в каком виде он хочет оформить больничный. Если пациент согласен на электронную версию листка нетрудоспособности, алгоритм выглядит так:

  • человек письменно подтверждает согласие на оформление электронного больничного;
  • врач открывает документ и вводит его в базу ФСС. На этом этапе доступ к нему есть только у медицинского учреждения, работодатель и сам пациент увидеть больничный не могут, даже если у них будет номер документа;
  • после выздоровления документ закрывают, и он попадает в общий доступ;
  • сотрудник сообщает на работе номер электронного больничного;
  • бухгалтер находит его в личном кабинете с помощью фильтров: ФИО работника, его СНИЛС, статус документа, при необходимости проверяет подлинность (хотя подделать электронный вариант почти невозможно) и вносит необходимую информацию: данные о работнике и организации, страховой стаж, расчет суммы выплат;
  • после сохранения изменений данные автоматически уходят в ФСС, который впоследствии производит компенсацию выплат по больничному листу.
Читайте так же:
Сколько весит двигатель от Ваз 2104?

В плане оформления заполнение электронной версии документа ничем не отличается от бумажной, но документооборот происходит быстрее, а риск утраты или порчи больничного сведен к минимуму. Поэтому сейчас ФСС активно агитирует работодателей присоединяться к системе «Соцстраха».

Для самих рабочих особой разницы также нет. Более того, если после закрытия больничного листа они по каким-то причинам не выходят на работу (продолжают болеть, находятся в отпуске, уволились из компании и т. п.), им не нужно приезжать в компанию и передавать информацию лично. Поскольку физически больничного нет, а доступ к нему осуществляется через интернет, достаточно сообщить номер документа любым способом – по телефону, через мессенджеры, по электронной почте.

Почему не принимают электронный больничный

Причин отказа от приема электронной версии листка нетрудоспособности несколько. Самая распространенная – компания не подключена к электронному документообороту ФСС и не имеет технической возможности обработать больничный лист. Поскольку подключение к электронным сервисам пока не является обязательным, организация вправе отказаться от этого. Тогда потребуется обратиться в медицинское учреждение и попросить выдать бумажный вариант документа. При этом врач сделает пометку о недействительности в электронной версии.

Что делать в такой ситуации однозначного ответа нет. Из Письма ФСС следует, что право выбирать форму больничного принадлежит работнику. Поэтому можно сделать вывод, что его просьба заменить электронную версию на бумажную должна быть удовлетворена. В случае отказа можно написать жалобу на имя главврача больницы. Однако в том же Письме указано, что медицинская организация вправе заменить электронную версию на бумажную, но не написано, что она обязана это сделать.

Сам ФСС разъясняет, что, если организация технически не может принять электронный больничный, документ оформляют в бумажном виде. Однако предварительно необходимо убедиться, что такая возможность действительно отсутствует. С середины 2018 г. необходимые сервисы встроены в некоторые бухгалтерские программы, поэтому иногда заполнить электронную версию документов можно без дополнительной регистрации в системе.

Как компании подключиться к системе электронного взаимодействия с ФСС

Регистрация происходит через портал Госуслуги. Однако предварительно надо сделать сотруднику, который занимается оформлением больничных, электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Если такая подпись есть, стоит дополнительно уточнить, совместима ли она с личным кабинетом на сайте ФСС. Затем нужно заключить соглашение об информационном взаимодействии с ФСС. Для этого нужно обратиться в местное отделение и подписать договор.

Подключение к системе электронного взаимодействия с ФСС

Чтобы получить доступ к сервису, директор компании должен в своем личном кабинете от имени физического лица зарегистрировать компанию на сайте Госуслуг. После этого у него появляется возможность войти в личный кабинет страхователя по своему логину и паролю. Если оформлением больничного занимается другой человек, директор должен позаботиться о доступе и для него. Для этого на портале есть возможность добавить сотрудника в личном кабинете и отправить ему приглашение, дающее право на доступ к информации.

Пока подключение к системе электронного документооборота не обязательно. Однако если компания воздерживается от этого шага, желательно предупредить об этом сотрудников и попросить их оформлять больничные в бумажном виде.

Как оформить электронный больничный лист и чем он лучше бумажного

В 2019 году российские больницы и поликлиники стали выдавать электронные больничные. Их ввели с 1 июля 2017 года, но активное использование началось только сейчас.

Эксперты ГородРабот.ру выяснили, как оформляются электронные больничные листы и чем они отличаются от бумажных.

Как оформляется электронный больничный лист

Электронный больничный лист считается полноценным документом и обладает такой же юридической силой, как и обычный бумажный. На его основании работник получает все положенные выплаты.

Электронный больничный лист можно оформить на официальном сайте ФСС (Фонда социального страхования) в личном кабинете.

Более популярный способ среди граждан — оформление больничного на портале государственных услуг. До конца 2020 года здесь также появится возможность заключить трудовой договор, получить информацию о пенсии, посмотреть трудовую книжку.

Внешний вид электронного больничного не отличается от больничного листа, который выдают в медучреждениях. При этом электронный документ нельзя распечатать и заполнить от руки.

Введение электронных больничных листов имеет несколько преимуществ.

Их трудно подделать, проще заполнить, не нужно хранить в архиве.

При оформлении бумажных больничных листов нужно учитывать больше нюансов — даже цвет чернил рекомендуют использовать только чёрный.

Сложно получить положенную компенсацию при исправлениях в бумажных больничных. ФСС в таком случае может отказать в выплате пособий.

При оформлении электронных документов риск ошибки и исправлений снижается. Врач выписывает электронный больничный на сайте ФСС и там же его сохраняет. Работнику называют только номер больничного листа, с которым он подходит к бухгалтеру.

Что делать работодателю

Ежемесячно каждый работодатель платит за работника страховые взносы в ФСС. При временной нетрудоспособности сотрудника руководитель выплачивает ему пособие.

Читайте так же:
Когда надо полировать машину?

Если работник приносит электронный больничный, работодатель должен выполнить те же действия, что и при оформлении бумажного больничного.

Для начала вносится информация в соответствующий раздел «для работодателя». Далее электронный лист отправляется в ФСС для расчёта и выплаты положенной компенсации работнику.

По закону в 2019 году работодатели не обязаны переходить на электронные больничные листы. В таком случае сотрудник может предоставить начальству только бумажный документ.

Как выглядит оформление электронного больничного

Процедура оформления электронного больничного листа происходит так:

Сначала больной обращается в медицинское учреждение

Врач вводит в компьютер основную информацию и открывает больничный

Далее готовый бланк направляется в ФСС

ФСС проводит расчёты

Работник получает положенные выплаты

Как часто россияне выходят на больничный

По результатам опроса 2019 года, 77% россиян не оформляют больничные листы. Основная причина — страх потерять работу.

7% офисных сотрудников предпочитают работать в период болезни удалённо, с согласия руководства. Ещё 8% россиян сообщили, что не болеют, так как регулярно занимаются спортом.

В 2019 году Министерство труда РФ сообщило о планах введения корпоративных программ, которые помогут сберечь здоровье работников.

Уже сегодня работодатели мотивируют сотрудников к ведению здорового образа жизни. Например, оплачивают абонементы в фитнес-залах или создают спортивные уголки прямо в офисах.

Имеются противопоказания. Перед применением проконсультируйтесь со специалистом.

Перед применением препаратов, указанных на сайте, проконсультируйтесь с врачом.

Как выглядит электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года начали действовать электронные листки нетрудоспособности. Процедуру их оформления, порядок оплаты и информационного взаимодействия всех заинтересованных сторон регламентирует Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

женщина-доктор печатает на клавиатуре ноутбука

В соответствии с этим нормативно-правовым документом внесены изменения и в другие Федеральные законы, касающиеся вопросов обязательного социального страхования граждан и охраны их здоровья:

  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 (ст. 13 ч.5);
  • № 323-ФЗ (ст. 59 ч. 3.2).

Что такое электронный больничный лист, в чём его отличие от привычной бумажной формы, что нужно знать кадровикам, какие территории уже перешли на новый вариант выплаты пособий по временной нетрудоспособности? Давайте вместе разбираться в этих и других вопросах по порядку.

Необычное в обычном: что изменилось?

Как и прежде, согласно п.1 Порядка, который утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности является основанием для выплаты денежного пособия за время фактического отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью.

Больничный в электронном виде выдаётся, как и его бумажный базовый аналог, в следующих случаях:

  • утрата трудоспособности;
  • беременность и роды;
  • уход за членами семьи в случае их болезни.

Оформлением, как и прежде, занимаются медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

мужчина-доктор держит в руке планшет

Вместе с тем электронная форма должна обеспечить решение сразу нескольких важных задач:

  1. Сократить документооборот.
  2. Обеспечить оперативный контроль оформления бланка (в том числе своевременно устранить ошибки и неточности во время его заполнения).
  3. Разгрузить медицинских работников и бухгалтеров.
  4. Облегчить жизнь пациентов, которые должны заниматься своим здоровьем, а не играть роль посредников между медицинской организацией и работодателем.
  5. Гарантировать подлинность листка нетрудоспособности и не допустить появления поддельных бланков.

Электронный больничный как нормативно-правовой документ

Госдума приняла закон о больничном листе в электронном виде в 2017 году, утвердив официальный термин: «электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью медработника и медорганизации». Постепенно электронные документы полностью заменят бумажные бланки, но на начальном этапе будет считаться действительным как электронный, так и бумажный вариант (по требованию пациента).

Основная цель законопроекта — объединить информацию обо всех листках нетрудоспособности в единую информационную базу, упростить взаимодействие ведомственных структур, сэкономить государственный бюджет.

Кроме того, согласно проекту будет введена автоматизированная информационная система, дающая заинтересованным лицам возможность получать информацию о больничных листах конкретных граждан. Доступ к общероссийской информационной базе открывается для ФСС, медицинских организаций и работодателей (в отношении работающих сотрудников).

женщина-доктор держит в руке планшет

Законопроект о переходе на электронные больничные листы в 2017 году был разработан по инициативе Правительства РФ и принят 14 апреля 2017 года только в третьем чтении (Постановление Госдумы № 1372-7).

Законопроектом предусматривается возможность выбора гражданином формы больничного (электронной или бумажной) и соблюдение следующих правил оформления электронного больничного:

  1. Информационное взаимодействие между медицинской организацией и страхователем регламентируется Министерством здравоохранения и соцразвития в соответствии с порядком, который устанавливает Правительство РФ.
  2. Больничный выдаётся в электронном виде только с письменного согласия гражданина.

Постановление правительства определяет, что с 1 июля 2017 г. электронная форма вводится поэтапно во всех субъектах на территории России и имеет юридическую силу наравне с бумажным больничным. Поэтапный принцип перехода на новый вид медицинской документации обусловлен разным уровнем организационной подготовки и технической обеспеченности организаций и ведомств для принципиально новой системы взаимодействия.

Для эффективной реализации этого проекта требуется наличие у врачей компьютеров, усиленной электронной подписи, бесперебойного подключения к интернету.

Читайте так же:
Почему на триколоре пропали HD каналы?

Когда введут электронный больничный лист

стетоскоп лежит на клавиатуре компьютера

Министерство труда и соцразвития планировало ввести электронные больничные листы с 1 января 2017. Однако это оказалось невозможным, так как проект соответствующего закона дважды редактировали и дорабатывали.

В связи с этим в подавляющем большинстве территорий листки нетрудоспособности по-прежнему выдаются медицинским учреждением на бумажном бланке с высокой степенью защиты. Этот листок работник передаёт работодателю при выходе на работу по истечении периода нетрудоспособности.

Всеобщий переход на электронную систему больничных начался с 1 июля 2017-го года. Но окончательный отказ от бумажного носителя станет возможным только тогда, когда выдача электронных бланков будет организована по всей стране и население увидит, что получить виртуальный больничный проще, надёжнее и удобнее, чем традиционный бумажный. Срок завершения переходного периода законодательно не регламентирован.

Переход на электронный формат планируется провести в мягком режиме, постепенно заменяя бумажный документооборот.

Электронный больничный уже действует!

Оформление листков нетрудоспособности в электронной форме не является новинкой. Пилотный проект электронных больничных листов запущен в 2014-ом году. На первом этапе его участниками стали республика Татарстан, а также Астраханская и Белгородская области. Постепенно к проекту подключились Москва, Крым, Севастополь, Новосибирск, Хабаровский край, Тамбовская и Самарская области.

стетоскоп и листы бумаги лежат на столе

В этих территориях были впервые опробованы новые технологии. Пилотный проект признали успешным, а процесс оформления виртуального больничного окончательно сформировался и выглядит следующим образом:

  1. Врач:
  • принимает пациента;
  • оказывает медицинскую помощь.
  1. Работник даёт письменное согласие оформить электронный бланк.
  2. Врач:
  • через специальную программу на своём рабочем компьютере вводит в лист нетрудоспособности минимум сведений;
  • сохраняет заполненную форму;
  • нажимает кнопку «Отправить», чтобы ввести больничный в базу ФСС.
  1. Компания, где работает гражданин:
  • через личный кабинет заполняет свою часть виртуального листка нетрудоспособности;
  • оплачивает больничный.
  1. Централизованная электронная система направляет виртуальный больничный в Фонд соцстрахования.
  2. Фонд:
  • получает информацию о больничном;
  • как только больничный закрывается, а работник приступает к работе, оплачивает денежное пособие путём автоматического расчёта и прямой выплаты или путём возмещения работодателю выплаченного работнику пособия.

доктор и женщина сидят за столом

Что ждёт работодателей с 1 июля

Согласно Закону № 86-ФЗ от 01.05.2017 электронный больничный лист с 1 июля 2017 должны оформлять медицинские организации во всех регионах.

Работодателям также необходимо перестроиться в соответствии с новыми требованиями. В первую очередь, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru.

Благодаря личному кабинету работодатель:

  • получает уведомление о поступлении электронного больничного, отправленного из медицинского учреждения;
  • просматривает электронный листок нетрудоспособности
  • заполняет необходимый раздел в электронном формате;
  • просматривает поданные в ФСС реестры больничных;
  • просматривает, какие пособия выплачены Фондом в порядке прямых выплат;
  • просматривает журнал обмена информацией между Страхователем и Фондом, имея возможность сохранять запросы и выводить их на печать;
  • выгружает файлы для формирования реестров для ФСС;
  • записывается на приём в региональный филиал ФСС для получения консультаций о прямых выплатах.

Важный нюанс: работник имеет право выбирать, какой больничный оформить (бумажный или электронный), а работодатель обязан принимать любой вариант, так как они обладают равнозначной юридической силой.

Плюсы и минусы ЭЛН

стетоскоп и планшет лежат на бумаге

Пилотный проект электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) начинался с сотни белгородских и астраханских клиник, а к 1 июля 2017 г. уже двести медицинских учреждений из 79 субъектов подключились к нововведению.

Единая информационная система приобретает всероссийский масштаб, экономя бюджетные средства и облегчая жизнь всем сторонам электронного процесса:

  • Для Соцстраха несомненным плюсом является то, что электронные больничные невозможно подделать: фальсифицировать и сфабриковать.
  • Все стороны процесса благодаря автоматизированной системе могут наблюдать за статусом ЭЛН.
  • Виртуальные больничные нельзя потерять.
  • Работодатель защищён от ситуации, когда ему предоставляют больничный, не соответствующий требованиям Фонда соцстрахования, он производит по нему выплату, а потом подвергается штрафным санкциям.
  • Хранение документов обеспечивается силами ФСС, а работодатель освобождается от этой обязанности.

Что такое электронный больничный ФСС и как он работает для кадровиков можно рассмотреть на примере алгоритма действий, которые нужно выполнить страхователю:

  1. Получить информацию о номере ЭЛН — эту информацию сообщает застрахованное лицо.
  2. Запросить в Фонде данные (СНИЛС и номер ЭЛН) с помощью информационной системы.
  3. Внести необходимую информацию в ЭЛН, заверить его электронной подписью, передать в Фонд.
  4. Рассчитать сумму пособия и произвести его выплату — при зачётном механизме оплаты.
  5. Заполнить реестр информации о выплате пособий, подписав его электронной подписью, а затем передать в Фонд — при прямом механизме выплат.

женщина сидя за столом печатает на клавиатуре компьютера

Есть у виртуальных больничных и минусы, о которых стоит упомянуть:

  • Не все медицинские организации готовы перейти на новую систему.
  • Необходимо не только наладить единую автоматизированную систему, но и добиться, чтобы она работала без перебоев.

Кроме того, не все работодатели готовы перейти к новой системе ведения документооборота.

До того момента, когда будут устранены все недостатки работы единой автоматизированной системы, законодательство предусматривает компромисс: предоставление пациенту листка нетрудоспособности в традиционном бумажном варианте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector